Вопросы и ответы

Переходить на электронный документооборот обязательно? Или можно обойтись подручными средствами?

В нашей стране пока еще нет законодательно утвержденных требований о переходе на электронный обмен данными или правил об электронном документообороте между бизнес партнерами. Но, тем не менее, электронная подпись широко используется и в банковской сфере, и при сдаче отчетности в налоговые органы. Опыт Европы показывает направление, в котором будет двигаться и наша страна. Компании ЕС, которые вначале отказывались от электронной передачи данных, перестали быть конкурентоспособными, потеряли долю рынка, лишились сотрудничества с крупными ритейлерами, и, в итоге, все равно пришли к необходимости внедрения EDI.

В чем преимущества внедрения EDI?

Основные преимущества использования технологий EDI заключаются в автоматизации всех процессов обмена бизнес документацией между предприятиями, при этом на несколько порядков увеличивается скорость прохождения и обработки документов и сокращается количество ошибок ввода/вывода данных. Ручной ввод и выгрузка информации отсутствуют. Сокращаются затраты труда, а также затраты на электроэнергию, бумагу, обслуживание принтеров и факсов и т. д. Таким образом, автоматизация процессов ускоряет оборот, и, следственно, увеличивает прибыль. Специалисты нашей компании проводят внедрение платформы Go-secure в течение нескольких часов, используя программу удаленного доступа Team Viewer.

Интеграция с системой. Что это?

Обычная пересылка данных позволяет экономить на ручных операциях, но для того, чтобы внедрение технологии действительно себя оправдало, необходимо, чтобы данные загружались в информационную систему, проходили через встроенные функции контроля и затем генерировался документ. Интеграция нашей платформы с действующей учетной системой компании (внутренний документооборот), такой как, например, 1С: Предприятие, осуществляется при помощи коммуникационного модуля GIS, который извлекает нужные файлы из заранее указнных папок, передает их в систему конвертирования, переправляет получателю, и точно таким же способом доставляет входящую корреспонденцию, сортируя ее в нужные папки учетной системы предприятия, поддерживая внешний документооборот компании с ее бизнес партнерами.

Несет ли провайдер ответственность за сохранность и конфиденциальность пересылаемой информации?

InterCommIT гарантирует сохранность и конфиденциальность пересылаемой информации. С каждым клиентом наша компания подписывает договор международного образца «О качестве предоставляемых услуг» (Service Level Agreement), в котором подробно описывается принцип защиты и резервирования серверов, ограниченность доступа, непрерывность мониторинга и система отслеживания передвижения сообщений.